Brf Hamnvaktens hemsida www.hamnvakten.se är i första hand till för föreningens medlemmar, men också presumtiva medlemmar kan få sitt informationsbehov tillgodosett genom hemsidan. Hemsidan är föreningens skyltfönster mot omvärlden.

I samband med att bredband drogs in i föreningens lägenheter 2003/2004 beslutades att en hemsida skulle skapas som komplement till andra informationskanaler för att underlätta informationsspridningen inom föreningen. Vid informationsplanering bör hänsyn tas till att inte alla medlemmar förfogar över eller använder Internetuppkoppling i hemmet.

Målgrupper

1. Medlemmar i Brf Hamnvakten.
2. Presumtiva lägenhetsspekulanter. Dessa ska kunna erhålla relevant information om föreningen såsom exempelvis årsredovisningar.
3. En bredare allmänhet. Hemsidan kan, genom att den är tillgänglig för alla, vara ett sätt för föreningen att marknadsföra sig mot omvärlden.
4. Banker och mäklare kan ha hjälp av hemsidan när de bistår föreningsmedlemmar och blivande medlemmar.
5. Leverantörer som fraktar gods till och från våra gårdar.

Innehållet på hemsidan ska eftersträva en bred spegling av medlemmarnas intressen och i möjligaste mån täcka olika medlemskategoriers informationsbehov.

Genom hemsidan finns möjlighet att vid behov snabbt nå ut med information.

Hemsidan ska ge information kring vanliga frågor hos medlemmarna.

Genom sin ton och genom angivande av tydliga kontaktuppgifter ska hemsidan också bidra till att skapa en öppen dialog mellan olika befattningshavare i föreningen

(Vicevärd, styrelse, fritidskommitté) och medlemmarna.

På hemsidan får det inte läggas ut material som kan uppfattas som kränkande eller stötande, liksom material av propagandistisk eller personangreppskaraktär.

På hemsidan får det inte finnas material som strider mot gällande lagstiftning. Ingen "livechat" får förekomma på hemsidan.

Ansvarig utgivare för hemsidan är Brf Hamnvaktens ordförande.

Styrelsen ska utse en webbansvarig, som på styrelsens uppdrag ansvarar för att uppdatera hemsidan samt för att policyn för hemsidan följs, vilket bland annat innebär att redigera (utifrån hemsidans syfte) "fritt forum". För detta uppdrag ska ett arvode utgå, vars storlek årligen beslutas av styrelsen. En för ändamålet särskilt utsedd styrelseledamot i Hamnvakten ansvarar för att chefredaktören får information från styrelsen.

Styrelsen för Brf Hamnvakten

Senaste uppdatering av policyn 14/6 2005